Fournissez à Microsoft Purview le contexte métier dont il a besoin
Microsoft Purview assure la gouvernance. « M-Files » fournit le contexte métier grâce aux métadonnées, aux relations entre les documents, aux classifications et à l'état des workflows, aidant ainsi les organisations à classer les informations, à appliquer des étiquettes de sensibilité et à protéger le contenu en fonction de la signification métier.
Classez et protégez les informations en fonction de leur importance pour votre entreprise, et non pas uniquement en fonction de leur contenu ou de leur emplacement de stockage.
Protéger les informations en fonction de leur pertinence métier
Le texte ou l'emplacement d'un fichier ne permet pas toujours de déterminer s'il s'agit d'un contrat signé, d'un dossier client actif, d'un document de qualité soumis à des contrôles ou d'une ébauche de projet obsolète. « M-Files » ajoute des métadonnées, des relations entre documents, des informations sur la propriété, le type de document, l'état du workflow et le contexte de gestion de contenu d'entreprise afin de faciliter la classification et la protection des informations. Microsoft Purview peut évaluer le contenu et appliquer une protection, mais les organisations ont souvent besoin d’un contexte métier supplémentaire pour distinguer un contrat signé d’un projet, une procédure approuvée d’une version remplacée, ou un dossier client actif d’informations historiques, et pour appliquer le niveau de confidentialité approprié.
Comment ça marche ?
- Comprenez la signification métier grâce aux métadonnées d'M-Files , aux relations, à la propriété, au type de document et à l'état du workflow.
- Associez ce contexte à un niveau de confidentialité à l'aide de règles définies par le client afin de garantir une classification cohérente et la protection des informations.
- Microsoft Purview, en tant que couche de protection des informations faisant autorité, applique la protection configurée pour l'étiquette sélectionnée.
Afficher les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview directement dans M-Files
Les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview sont visibles dans « M-Files » pour les contenus pris en charge. Les utilisateurs peuvent également voir si les fichiers pris en charge comportent des étiquettes de sensibilité chiffrées, ce qui leur permet de mieux comprendre la classification et la protection avant de travailler sur un document.
Les étiquettes continuent d'être définies et gérées dans Microsoft Purview. L'application ou la mise à jour manuelle des étiquettes s'effectue via les applications Microsoft Office prises en charge.
Claser les informations à l'aide de métadonnées et du contexte du flux de travail
Disponible dans une prochaine version.Des règles définies par le client sont prévues pour associer les métadonnées d'M-Files s et le contexte du workflow à un label de sensibilité Microsoft Purview. Par exemple, un contrat client signé ou un document financier approuvé peut être classé différemment d'un brouillon en fonction du type de document, de son propriétaire, des relations associées et de l'étape du processus, ce qui améliore la cohérence de la classification et la protection des informations.
Mettre en place une infrastructure prête pour l'IA grâce à des données gérées.
Une classification et une protection cohérentes peuvent aider les organisations à préparer les contenus pris en charge en vue d’une utilisation responsable de l’IA. « M-Files » organise les informations en fonction du contexte métier, tandis que Microsoft Purview assure la protection basée sur des étiquettes. Ensemble, ces solutions contribuent à établir une base d’informations prête pour l’IA. La gouvernance favorise la préparation à l’IA, mais ne garantit pas des réponses plus précises de la part de l’IA.
Travail axé sur les documents
Comment « M-Files » peut-il améliorer la classification de Microsoft Purview ?
Les mêmes termes peuvent présenter des risques différents selon l'objectif du document, son propriétaire, les relations qui s'y rattachent et son stade dans le cycle de vie. « M-Files » tient compte de ce contexte pour les tâches axées sur les documents.
Gouvernance contractuelle
Classez les contrats en fonction du contexte commercial, en distinguant les projets, les accords approuvés, les contrats signés et les documents arrivés à échéance, par contrepartie, par propriétaire et par statut.
Découvrez la gestion des contratsDocuments relatifs à la qualité et à la conformité
Appliquer une classification et une protection cohérentes aux procédures réglementées, aux consignes de travail, aux audits et aux dossiers qualité, en fonction du statut d'approbation, de la date d'entrée en vigueur et du processus.
Découvrez la gestion de la qualitéFiches clients
Utilisez les métadonnées relatives aux clients, aux comptes, aux dossiers et aux relations pour distinguer les documents sensibles de la correspondance courante.
Découvrez la gestion des informations clientsDocuments financiers
Classez les budgets, les prévisions, les factures et les documents financiers approuvés par entité, période, propriétaire et étape du processus afin de faciliter la gouvernance et la protection.
Découvrez la gestion des documents financiersDocumentation du projet
Classez les plans, les livrables, les cahiers des charges et les enregistrements de modification en fonction du contexte métier, notamment le projet, le client, la phase et le statut d'approbation.
Découvrez la gestion des informations de projetPolitiques et procédures
Distinguer les projets, les versions approuvées, les politiques remplacées et les procédures en vigueur en fonction du responsable, du stade du cycle de vie et du contexte métier.
Découvrez la gestion des politiquesAméliorer la classification et la protection tout au long du cycle de vie de l'information
M-Files apporte à Microsoft 365 Copilot, Work IQ et aux agents IA les trois éléments indispensables pour générer des résultats métier plus pertinents : un contenu actualisé, une gouvernance cohérente et un contexte métier.
Démonstration de Microsoft Purview Document Protection
Découvrez comment M-Files s'intègre aux étiquettes de sensibilité de Microsoft Purview pour protéger les documents sensibles, et comment ces mesures de protection influent sur l'accès aux documents, leur prévisualisation et leur recherche.
Tirez parti de vos investissements dans les solutions Microsoft de protection des informations
Microsoft Purview reste la référence en matière d’étiquettes de confidentialité et de protection associée. M-Files apporte un contexte métier au contenu pris en charge stocké via Microsoft 365 Storage, également appelé SharePoint Embedded. Les utilisateurs peuvent travailler via les interfaces Microsoft Office prises en charge. Les intégrations avec Microsoft Copilot, Teams, Outlook, Defender, ERP, CRM et les systèmes métier varient selon le produit et le scénario et nécessitent .
Microsoft 365
Faites de Microsoft 365 une base fiable pour la collaboration, la gestion des documents et l'IA. « M-Files » apporte un contexte métier, une gouvernance, l'automatisation des flux de travail et la gestion des archives afin d'aider les entreprises à trouver plus rapidement les informations dont elles ont besoin, à travailler plus efficacement et à tirer davantage parti de Microsoft 365.
Microsoft Teams
Discutez et collaborez directement dans Teams tout en restant organisé. Accédez à toutes les données de votre entreprise dans un seul espace. Favorisez un travail d'équipe efficace et bien géré grâce aux workflows intégrés.
Microsoft Bureau
Créez, modifiez et collaborez sur des documents directement dans Word, Excel et PowerPoint. Trouvez plus rapidement les informations dont vous avez besoin, automatisez les flux de travail et assurez le contrôle et la gouvernance des documents tout en travaillant dans les applications Microsoft Office qui vous sont familières.
Microsoft SharePoint
Simplifiez la gestion de vos documents grâce à des outils qui permettent d'organiser, de classer et d'automatiser vos fichiers. Tirez parti de la recherche intelligente, des flux de travail automatisés et d'un contrôle de version performant pour rester sur la bonne voie. Gérez des tâches complexes et répondez aux besoins spécifiques de votre secteur d'activité, le tout depuis Microsoft 365.
Foire aux questions sur Microsoft Purview
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
