Geben Sie Microsoft Purview den benötigten Geschäftskontext.
Microsoft Purview bietet die Governance. M-Files liefert den Geschäftskontext durch Metadaten, Dokumentbeziehungen, Klassifizierungen und Workflow-Status und unterstützt Unternehmen so bei der Klassifizierung von Informationen, der Anwendung von Vertraulichkeitskennzeichnungen und dem Schutz von Inhalten basierend auf ihrer geschäftlichen Bedeutung.
Klassifizieren und schützen Sie Informationen danach, was sie für Ihr Unternehmen bedeuten, und nicht nur danach, was sie enthalten oder wo sie gespeichert sind.
Informationen gemäß ihrer geschäftlichen Bedeutung schützen
Der Text oder Speicherort einer Datei gibt möglicherweise nicht an, ob es sich um einen unterzeichneten Vertrag, einen aktiven Kundendatensatz, ein qualitätsgesichertes Dokument oder einen veralteten Projektentwurf handelt. M-Files ergänzt Metadaten, Dokumentbeziehungen, Eigentümerinformationen, Dokumenttyp, Workflow-Status und Kontextinformationen des Enterprise Content Managements, um die Klassifizierung und den Schutz von Informationen zu unterstützen. Microsoft Purview kann Inhalte auswerten und Schutzmaßnahmen anwenden, doch benötigen Unternehmen häufig zusätzlichen Geschäftskontext, um einen unterzeichneten Vertrag von einem Entwurf, ein genehmigtes Verfahren von einer veralteten Version oder einen aktiven Kundendatensatz von historischen Informationen zu unterscheiden und die entsprechende Vertraulichkeitskennzeichnung anzuwenden.
So funktioniert es
- Verstehen Sie die geschäftliche Bedeutung von M-Files-Metadaten, Beziehungen, Eigentumsverhältnissen, Dokumenttypen und Workflow-Status.
- Ordnen Sie diesen Kontext mithilfe kundenspezifischer Regeln einer Sensibilitätskennzeichnung zu, um eine konsistente Klassifizierung und einen einheitlichen Schutz der Informationen zu gewährleisten.
- Microsoft Purview wendet als maßgebliche Informationsschutzschicht den für das ausgewählte Label konfigurierten Schutz an.
Microsoft Purview-Sensitivitätsbezeichnungen direkt in M-Dateien anzeigen
Die Vertraulichkeitsbezeichnungen von Microsoft Purview sind in M-Dateien für unterstützte Inhalte sichtbar. Benutzer können außerdem erkennen, wenn unterstützte Dateien verschlüsselte Vertraulichkeitsbezeichnungen aufweisen. Dies hilft ihnen, die Klassifizierung und den Schutz vor der Bearbeitung eines Dokuments zu verstehen.
Die Definition und Verwaltung von Etiketten erfolgt weiterhin durch Microsoft. Manuelle Etikettenzuweisungen oder -aktualisierungen erfolgen über unterstützte Microsoft Office-Anwendungen.
Informationen mithilfe von Metadaten und Workflow-Kontext klassifizieren
Verfügbar in einer zukünftigen Version.Kundenspezifische Regeln sollen die Metadaten und den Workflow-Kontext von M-Files einer Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnung zuordnen. So kann beispielsweise ein unterzeichneter Kundenvertrag oder ein genehmigter Finanzdatensatz je nach Dokumenttyp, Eigentümer, Beziehungen und Prozessphase anders klassifiziert werden als ein Entwurf. Dies verbessert die Konsistenz der Klassifizierung und den Datenschutz.
Schaffen Sie eine KI-fähige Grundlage mit kontrollierten Informationen.
Eine einheitliche Klassifizierung und ein einheitlicher Schutz helfen Organisationen, unterstützte Inhalte für den verantwortungsvollen Einsatz von KI vorzubereiten. M-Files organisiert Informationen nach Geschäftskontext, während Microsoft Purview den labelbasierten Schutz bereitstellt. Gemeinsam schaffen sie eine KI-fähige Informationsgrundlage. Governance unterstützt die KI-Bereitschaft, garantiert aber keine präziseren KI-Antworten.
Dokumentengesteuertes Arbeiten
Wie können M-Files die Klassifizierung in Microsoft Purview verbessern?
Dieselbe Formulierung kann je nach Zweck, Eigentümer, Beziehungen und Lebenszyklusphase des Dokuments unterschiedliche Risiken bergen. M-Files erfasst diesen Kontext für dokumentenbasiertes Arbeiten.
Vertragsmanagement
Klassifizieren Sie Verträge nach Geschäftskontext und unterscheiden Sie dabei Entwürfe, genehmigte Vereinbarungen, unterzeichnete Verträge und abgelaufene Dokumente nach Vertragspartner, Eigentümer und Status.
Vertragsmanagement erkundenQualitäts- und Konformitätsdokumente
Wenden Sie eine einheitliche Klassifizierung und einen einheitlichen Schutz für kontrollierte Verfahren, Arbeitsanweisungen, Audits und Qualitätsaufzeichnungen nach Genehmigungsstatus, Gültigkeitsdatum und Prozess an.
Qualitätsmanagement entdeckenKundendatensätze
Nutzen Sie Metadaten zu Kunden, Konten, Fällen und Beziehungen, um sensible Datensätze von der routinemäßigen Korrespondenz zu unterscheiden.
Kundeninformationsmanagement erkundenFinanzdokumente
Um die Einhaltung der Richtlinien und den Schutz zu gewährleisten, sollten Budgets, Prognosen, Rechnungen und genehmigte Finanzunterlagen nach Unternehmen, Zeitraum, Verantwortlichem und Workflow-Phase klassifiziert werden.
Finanzdokumentenmanagement entdeckenProjektdokumentation
Klassifizieren Sie Pläne, Ergebnisse, Spezifikationen und Änderungsdokumente anhand des Geschäftskontexts, z. B. Projekt, Kunde, Phase und Genehmigungsstatus.
Projektinformationsmanagement erkundenRichtlinien und Verfahren
Separate Entwürfe, genehmigte Versionen, ersetzte Richtlinien und wirksame Verfahren unter Berücksichtigung von Eigentumsverhältnissen, Lebenszyklusstatus und Geschäftskontext.
Richtlinienmanagement erkundenVerbesserung der Klassifizierung und des Schutzes über den gesamten Informationslebenszyklus hinweg
M-Files bietet Microsoft 365 Copilot Work IQ und KI-Agenten benötigen drei Dinge, um relevantere Geschäftsergebnisse zu erzielen: aktuelle Inhalte, konsistente Governance und Geschäftskontext.
Microsoft Purview Document Protection Demo
Erfahren Sie, wie M-Files mit Microsoft Purview-Vertraulichkeitsbezeichnungen zusammenarbeitet, um sensible Dokumente zu schützen, und wie sich diese Schutzmaßnahmen auf den Dokumentenzugriff, die Vorschau und die Suche auswirken.
Bauen Sie auf Ihren Investitionen in den Microsoft-Informationsschutz auf.
Microsoft Purview bleibt die maßgebliche Quelle für Vertraulichkeitsbezeichnungen und den zugehörigen Schutz. M-Files fügt Geschäftskontext für unterstützte Inhalte hinzu, die mit Microsoft 365 Storage (auch bekannt als SharePoint Embedded) gespeichert werden. Benutzer können mit unterstützten Microsoft Office-Anwendungen arbeiten. Beziehungen zu Microsoft Copilot Teams, Outlook , Verteidiger, ERP, CRM und Branchensysteme variieren je nach Produkt und Szenario und erfordern .
Microsoft 365
Machen Sie Microsoft 365 zu einer verlässlichen Grundlage für Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und KI. M-Files ergänzt Geschäftskontext, Governance, Workflow-Automatisierung und Datensatzverwaltung und hilft Unternehmen so, Informationen schneller zu finden, effizienter zu arbeiten und den Nutzen von Microsoft 365 zu maximieren.
Microsoft Teams
Chatten und arbeiten Sie direkt in Teams und behalten Sie dabei den Überblick. Greifen Sie auf alle Daten Ihres Unternehmens an einem Ort zu. Unterstützen Sie effiziente und gut organisierte Teamarbeit mit integrierten Workflows.
Microsoft Office
Dokumente direkt in Word, Excel und PowerPoint erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten. Informationen schneller finden, Arbeitsabläufe automatisieren und Dokumentenkontrolle und -governance gewährleisten – alles in den gewohnten Microsoft Office-Anwendungen.
Microsoft SharePoint
Vereinfachen Sie Ihre Dokumentenarbeit mit Tools zum Organisieren, Taggen und Automatisieren von Dateien. Nutzen Sie intelligente Suchfunktionen, automatische Workflows und eine leistungsstarke Versionskontrolle, um stets den Überblick zu behalten. Bewältigen Sie komplexe Aufgaben und erfüllen Sie branchenspezifische Anforderungen – alles direkt in Microsoft 365.
Häufig gestellte Fragen zu Microsoft Purview
M-Files in der Praxis
