Hubshare Säkerhet

Infrastruktur

Våra infrastrukturer hostas i Storbritannien av Microsoft Azure, en av världsledarna, skapad och hanterad i enlighet med de strängaste säkerhets- och efterlevnadsstandarderna i världen: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018.

Hubshare är tillgänglig i mer än 50 regioner i världen.

Webbplats-image-Microsoft-365
Webbplats-image-tillverkning

Autentisering

Anslut till alla dina hubbar med ett enda ID tack vare den unika autentiseringstekniken SSO (Single Sign-On) som är integrerad med ADFS, Azure AD och alla andra SAML 2.0-kompatibla system.

Aktivera tvåfaktorsautentisering, även känt som 2FA, för att lägga till en extra säkerhetsnivå för din hubb. Förutom ditt lösenord anger du en unik kod som är giltig under en begränsad tid på din smartphone.

Integration i molnet

Moln (eller SaaS)
Hosting av data På våra servrar (Cloud Azure)
Anslutning till Hubshare Internet
Installation Omedelbart tillgänglig
Uppdateringar Automatisk
Datasäkerhet Azure-kryptering, Hubshare på disk och i transit
Antal externa användare Obegränsad
Antal hubbar Obegränsad
Prenumeration Årligen

Kryptering av data

Hosting av data

Datakryptering utförs av Microsoft Enhanced RSA and AES Cryptographic Provider, en FIPS 140-2-kompatibel leverantör av kryptografiska tjänster (CSP) som används av Hubshare för att kryptera innehåll och byta namn på filer med hjälp av den symmetriska AES-algoritmen.

Data i transit

Alla data som överförs skyddas av vårt SSL-certifikat (Secure Stockets Layer). "SSL-certifikat" är ett vanligt sätt att uttrycka användningen av SSL- eller TLS-protokoll (Transport Layer Security). Vi använder TLS-protokollet för att upprätta en krypterad anslutning mellan webbservern och webbläsaren.

Tillgång och användarrättigheter

Beroende på användartyp är vissa åtkomst- och användarrättigheter fördefinierade. De kan dock ändras på obestämd tid av Hub-administratörerna, som kan välja vad interna och externa användare kan se och vilka åtgärder de kan utföra i Hub :

Företagsadministratör

Har möjlighet att konfigurera alla parametrar som är relaterade till företaget och hantera alla användare (interna och externa).

Hub Admin

Skaparen av en hubb kan definiera en intern användare eller grupp som administratör, vilket innebär att de kan bjuda in användare till hubben och hantera deras rättigheter.

Intern användare

En användare som ingår i samma företag som administratörerna. De kan bjudas in till Hubs, ha individuellt lagringsutrymme och använda Hubshare plugins (Outlook, Office, etc.).

Extern användare

Användare som inte tillhör samma företag som administratörerna (kunder, partners, tjänsteleverantörer till företaget). De har begränsad funktionalitet jämfört med interna användare, men kan ändå samarbeta fritt i de hubbar som de har tillgång till.

Få omedelbar tillgång till den information du behöver

Ett smartare sätt att hantera dokument, e-postmeddelanden och allt annat innehåll, från skapande till bortskaffande.

Webbplats-bild-Content-Management-5
Citat ikon

Vad M-Files Hubshare kunder säger

"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."

National Technology Director
Crowe UK

"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”

Partner
Facet Accountants

M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."

Continuous Improvement Manager
Mitani
Citat ikon

Hur M-Files möjliggör effektivitet för ditt företag

Snabbare sökning

Vad du behöver, när du behöver det. Det är så M-Files fungerar. Snabbt, enkelt och intuitivt.

Läs mer

Kännedom

Du kan använda dina dagliga favoritverktyg, t.ex. MS Teams eller Salesforce, för att hantera dina dokument.

Läs mer

Enkelt samarbete

Dela innehåll på ett säkert sätt och var med och skapa dokument samtidigt - var du än arbetar.

Läs mer

Effektiviserat dagligt arbete

Låt M-Files föreslå taggar för dina dokument och lägg till arbetsflöden för snabbare bearbetning.

Läs mer