La gestion des documents peut s'avérer fastidieuse !
Révolutionnez et simplifiez la façon dont votre cabinet comptable gère l'information avec le leader de l'automatisation du travail de la connaissance Plateforme. Automatisez les flux de travail, trouvez et organisez instantanément les fichiers et informations des clients, renforcez votre environnement de sécurité et de conformité, tout en tirant parti de GenAI sur M-Files . Connectez-vous avec une solution évolutive.
Automatisation du travail de la connaissance pour la comptabilité
Organisez, stockez et partagez instantanément des documents pour un accès rapide par vos professionnels de la comptabilité.
- Organisez intuitivement les informations par glisser-déposer et gagnez du temps dans la recherche et l'enregistrement de documents à l'aide de métadonnées.
- Augmenter la capacité du personnel à consommer de l'information et à obtenir des informations en exploitant la puissance de M-Files GenAI - Aino.
- Conservez, accédez et regroupez facilement les données dans plusieurs référentiels tout en minimisant le volume de documents dû aux versions, afin de toujours disposer d'une source unique de vérité.
- Maintenir le contenu à jour grâce à l'intégration des systèmes avec les principales plateformes comptables.
Normaliser et automatiser les processus pour gagner du temps et connecter votre entreprise
- Utilisez des objets tels que des documents, des missions, des employés, des clients pour créer des flux de travail complets et minimiser les erreurs manuelles pour les utilisateurs internes et externes.
- Configurez facilement les flux de travail à l'aide d'un concepteur visuel sans code pour répondre aux besoins uniques de vos cabinets comptables.
- Collaborez en temps réel grâce à des plateformes de signature électronique intégrées et à la co-création avec Microsoft 365.
- Automatiser la création de documents à l'aide de modèles associés à des données de base.
Protéger les informations des clients et la réputation de l'entreprise grâce à des contrôles de conformité automatisés
- Réduisez le risque de perte de données grâce à des contrôles d'autorisation des documents gérés automatiquement en fonction du rôle de l'employé, de la ligne de service, de l'engagement, etc.
- Instaurer un climat de confiance avec les clients en sachant que seules les personnes compétentes ont accès aux informations sensibles.
- Protégez votre entreprise grâce à des pistes d'audit capturées automatiquement pour tous les documents.
- Gagnez un temps précieux sur les politiques de conservation des documents grâce à notre module Auto-Records.
Gardez votre entreprise connectée à toutes les étapes de l'engagement
- Réduisez les erreurs manuelles en intégrant les données de base de votre site CRM , comme Salesforce, dans les documents et les métadonnées des clients.
- Envoyer des documents en toute sécurité via des plateformes de signature électronique comme Docusign.
- Recherchez, accédez et gérez toutes les données connectées, quel que soit leur référentiel de stockage, par le biais des interfaces utilisateur Microsoft 365.
- Établissez des connexions avec des outils comptables tels que CCH Axcess ou Sage au fur et à mesure que votre pile technologique se développe ou change.
Renforcer la sécurité des données grâce à la gestion des informations sur les clients
Assurer la sécurité des données des clients ne devrait pas être un combat permanent. De nombreux cabinets d'expertise comptable ont du mal à partager les informations de manière sécurisée, ce qui rend le contrôle d'accès compliqué et augmente les risques. M-Files offre une façon plus intelligente de gérer les données des clients, en s'assurant que seules les bonnes personnes y ont accès. Avec des autorisations avancées, une collaboration transparente via Hubshare et un partage sécurisé des documents, M-Files simplifie la conformité et protège les informations critiques. Regardez la vidéo pour voir comment votre entreprise peut en bénéficier.
Rendement des investissements
Augmentation de l'efficacité des flux de travail
Recherche plus rapide de documents
L'impact économique total™ de M-Files
Découvrez les informations critiques dissimulées dans l'écosystème. M-Files fonctionne avec des applications commerciales courantes telles que les ERP et les CRM, ce qui permet d'améliorer les processus commerciaux et la gestion de l'information.
Travailler plus intelligemment avec M-Files
L'impact du site M-Files
Jusqu'à 294 % de retour sur investissement avec un faible coût d'entrée et un délai de rentabilisation rapide.
Comment les entreprises de services performantes utilisent M-Files
Washington University Investment Management Company
Découvrez comment la Washington University Investment Management Company a utilisé M-Files pour passer à un modèle opérationnel qui unifie les équipes d'investissement spécialisées en s'appuyant sur une plateforme de gestion documentaire de premier plan pour améliorer la gestion des données et l'efficacité opérationnelle.
Valeo Financial Advisors
Découvrez comment les conseillers financiers de Valeo utilisent M-Files pour gérer les documents de leurs clients en garantissant une collaboration facile et un contrôle des versions pour l'ensemble du contenu.
L'automatisation et l'IA : une façon plus intelligente de travailler
Cas d'utilisation dans l'industrie
Gestion des informations sur les clients
- Gagner et conserver de nouveaux clients avec succès.
- Assurer le bon déroulement des missions auprès des clients.
Gestion des risques et de la conformité
- Assurer la confidentialité des clients et éliminer les conflits d'intérêts.
- Gérer les risques et assurer la conformité réglementaire.
Gestion des connaissances
- Faciliter l'acquisition et la réutilisation des connaissances.
- Accumuler du capital intellectuel.
Voir M-Files en action
Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
Les leaders de la comptabilité soutiennent l'avantage M-Files
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP