Gardez votre personnel productif
Fini le temps perdu à chercher des documents introuvables ou à essayer de suivre manuellement les différentes versions d'un document. Vous pouvez faire du travail avec les documents un jeu d'enfant : facile, pratique et sécurisé.
Créer des documents à partir de modèles
La création de documents avec M-Files est intuitive. Vous utilisez simplement les outils que vous connaissez - Microsoft Office, Google Workspace - et M-Files fait le reste.
Créez des modèles qui reprennent le contenu de vos systèmes d'entreprise - comme CRM ou ERP - pour pré-remplir les documents avec des données standard.
Enregistrer les documents
Dans une configuration classique basée sur des dossiers, les utilisateurs se demandent où ils doivent enregistrer un document - un dossier client, un dossier projet, un dossier thématique. En outre, ils doivent savoir comment nommer le document pour qu'il soit retrouvé plus tard. Nous procédons différemment - avec des métadonnées.
Accélérer la création de valeur grâce aux métadonnées
Les métadonnées permettent d'étiqueter l'information en fonction de son contenu, ce qui facilite la localisation d'informations spécifiques par le biais de recherches simples et permet d'établir des liens entre différents documents afin d'acquérir une compréhension globale de sujets spécifiques. M-Files transforme la gestion documentaire avec une plateforme robuste conçue pour l'efficacité et la productivité. Vous pouvez facilement créer des documents en utilisant des outils familiers comme Microsoft Office et Google Workspace. Les modèles sont automatiquement alimentés par les données de vos systèmes CRM ou ERP. Oubliez les dossiers traditionnels ; M-Files organise vos documents avec des balises de métadonnées intuitives, ce qui permet de les retrouver sans effort.
Recherche de documents
M-Files organise vos documents à l'aide de métadonnées intuitives, ce qui permet de les retrouver sans effort. Les puissantes capacités de recherche de la plateforme vous permettent de trouver des documents en fonction de leur contenu et de leurs métadonnées, en s'intégrant de manière transparente aux différents systèmes de l'entreprise pour fournir une source unifiée de vérité.
Accéder au travail hors ligne
Vous n'avez pas accès à Internet et vous devez quand même travailler sur des documents ? Passez en mode hors connexion à tout moment pour travailler sur vos documents en dehors d'une connexion réseau. Dès que vous vous reconnectez, vos informations sont automatiquement synchronisées sur M-Files.
Accès avec des appareils mobiles
Grâce à l'accès mobile, vous pouvez gérer vos documents à tout moment et en tout lieu, ce qui vous assure une productivité continue. M-Files est la solution pour rationaliser la gestion des documents, minimiser le temps de recherche et augmenter l'efficacité globale.
Accès centralisé
Que vous utilisiez Microsoft Teams, SharePoint ou Salesforce au quotidien, M-Files vous permet de rester connecté aux informations dont vous avez besoin. Grâce aux intégrations M-Files , vous n'avez plus à passer d'une application à l'autre. Vous pouvez ainsi utiliser votre outil préféré comme interface pour trouver, accéder, éditer et gérer des documents de manière transparente.
Contrôle de la version des documents
Il est essentiel de toujours disposer de la dernière version de vos documents. Lorsque les documents sont partagés par courrier électronique ou stockés dans différents dossiers et systèmes, il peut être difficile de trouver rapidement la bonne version.
Avec M-Files, il n'y a qu'une seule copie définitive de chaque document. Au lieu d'envoyer des pièces jointes, vous pouvez partager un lien, ce qui garantit que tout le monde accède à la même version actualisée.
En outre, M-Files peut détecter automatiquement le contenu dupliqué et vous en avertir. Vous pouvez également comparer un document à sa version précédente ou à un autre document, ce qui permet de rationaliser votre flux de travail et de maintenir la cohérence.
Rencontrez M-Files dans vos applications Microsoft
M-Files s'intègre étroitement à Microsoft, ce qui vous permet d'enregistrer facilement des documents Word, Excel ou PowerPoint. En outre, vous pouvez enregistrer le contenu de vos e-mails directement dans M-Files pour que d'autres personnes puissent y accéder facilement.
Découvrez la puissance des capacités d'intelligence artificielle
Regardez des vidéos et accédez à des ressources pour découvrir comment l'IA peut transformer votre travail avec M-Files Aino.
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Il faut le voir pour le croire. Planifiez une démonstration pour en savoir plus sur la recherche simplifiée, les flux de travail automatiques, les interfaces utilisateur intuitives et les intégrations intégrées avec les applications et les systèmes de fichiers existants.
