Ota yhteyttä M-Filesiin myyntiä, tukea ja ratkaisuja koskien

M-Files on enemmän kuin dokumenttienhallintajärjestelmä.

• Ratkaisumme käyttää metatietoja, joiden avulla löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti riippumatta siitä, missä ne on tallennettu. Tämä tarkoittaa, että et enää tarvitse kaivaa tietoja loputtomista kansioista.
• M-Files automatisoi työnkulut hyväksynnästä arkistointiin, jotta säästät aikaa, vähennät virheitä ja asiat etenevät, vaikka olisit poissa.
• Käyttöoikeuksien ja kirjausketjujen avulla pysyt vaatimustenmukaisena ja turvallisena ilman päänvaivaa.
• Alustamme mukautuu infrastruktuurisi mukaan, ei päinvastoin. Voit valita pilvi-, tila- tai hybridimallin IT-strategiaasi sopivaksi.
• M-Files on ainoa Microsoft 365:een natiivisti kuuluva DMS-järjestelmä, joka helpottaa dokumenttien hallintaa, tehtävien automatisointia ja tietojen suojaamista poistumatta tiimisi jo käyttämistä työkaluista.
• Sisäänrakennetun tekoälyn avulla M-Files voi luokitella dokumentteja, ehdottaa metatietoja ja jopa vastata sisältöä koskeviin kysymyksiin.

Jos etsit intuitiivista ja skaalautuvaa DMS-järjestelmää, ota yhteyttä jo tänään.

M-Files käyttää joustavaa, tilauspohjaista hinnoittelumallia, joka on suunniteltu skaalautumaan yrityksesi tarpeiden mukaan.

• Hinnoittelu perustuu yleensä käyttäjien lukumäärään ja lisenssityyppiin, ja suuremmille tiimeille on tarjolla volyymialennuksia.
• Ota käyttöön pilvipalveluna, omassa ympäristössäsi tai hybridinä: mikä tahansa sopii tietoturva- ja liiketoimintatarpeisiisi.
• Porrastettujen pakettiemme avulla on helppo valita yrityksellesi parhaiten sopivat ominaisuudet.

Täytä tällä sivulla oleva lomake, jotta voit keskustella myyntitiimimme kanssa ja saada räätälöidyn hinnan, joka perustuu tavoitteisiisi.

M-Files tarjoaa laajan valikoiman integraatioita, jotka yhdistyvät saumattomasti yrityksesi jo käyttämiin työkaluihin. Muutamia esimerkkejä ovat mm:

• Salesforce: Hallitse sopimuksia, automatisoi hyväksynnät ja tallenna asiakirjat suoraan Salesforce-käyttöliittymässä.
• SAP: Luokittele ja indeksoi ERP-dataa, tehosta hakua ja hallitse dokumentteja SAP-järjestelmissä.
• Google Workspace: Lisää työnkulkujen automaatiota ja dokumenttien hallintaa Gmailiin, Driveen ja muihin Googlen työkaluihin.
• DocuSign & Adobe Sign: Tehosta hyväksyntöjä sisäänrakennetulla sähköisen allekirjoituksen tuella.

M-Files on ainoa DMS-järjestelmä, joka on natiivi osa Microsoftin ekosysteemiä. Voit hallita, hakea ja käsitellä dokumentteja suoraan tutuissa työkaluissa, kuten Teamsissa, Outlookissa ja SharePointissa.

Lisätietoja tästä aiheesta saat integraatiot-sivultamme.

M-Files tukee tärkeimpien standardien noudattamista, mukaan lukien:

• ISO 27001 (tietoturvan hallinta)
• HIPAA (sairausvakuutuksen siirrettävyyttä ja vastuuvelvollisuutta koskeva laki)
• JCIA (Japanin terveydenhuollon laatuneuvosto)
• GDPR (yleinen tietosuoja-asetus)

M-Files tekee tämän tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusominaisuuksilla, jotka on suunniteltu suojaamaan arkaluonteisia tietoja ja tukemaan eri toimialojen sääntelyvaatimuksia, mukaan lukien:

• Roolipohjaiset käyttöoikeudet, joilla varmistetaan, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää tiettyjä dokumentteja tai tietoja.
• Tarkastusketjujen avulla voidaan seurata dokumentteihin kohdistuvia toimia avoimuuden ja vastuullisuuden varmistamiseksi.
• Versiohallinta dokumenttien muutosten täydellisen historian ylläpitämiseksi.
• Automaattinen tietojen säilyttäminen asetusten tai sisäisten sääntöjen perusteella.
• Tekoälypohjainen hallinto, jolla voidaan automaattisesti merkitä, luokitella ja suojata dokumentteja ja vähentää manuaalisia riskejä.

Lue lisää: https://www.m-files.com/m-files-compliance/

M-Files Academy tarjoaa itseohjautuvia eLearning-kursseja, jotka auttavat uusien käyttäjien alkuunpääsyssä tai tarjoavat roolipohjaisia näkökulmia. Jos haluat mieluummin ohjaajan johdolla tai ryhmässä pidettäviä istuntoja, lisää luokkahuonekursseja tai tapahtumia on saatavilla ympäri vuoden. Räätälöityjä koulutuspaketteja on saatavilla, jos tarvitset enemmän tukea muutoksenhallintaan, käyttäjien omaksumiseen tai tiettyihin liiketoimintaprosesseihin.

M-Files Help Center  ja M-Files Community  tarjoavat haettavaa tietoa oppaiden, usein kysyttyjen kysymysten, webinaarien ja keskustelufoorumien muodossa jatkuvaa oppimista varten.