Tee sopimuksistasi tehokkaita

Hallitse ja valvo sopimuksia digitaalisesti niiden koko elinkaaren ajan, niiden luomisesta arkistointiin.

G2-logo
4.3 Star Rating
TechRadar logo
4.5 Star Rating
Capterra logo
4.4 Star Rating
Verkkosivujen kuvien ja sopimusten hallinta

Rakenna vahvempia liikesuhteita virtaviivaistetun sopimushallinnan avulla

Luo malleista ilman virheitä

Löydät helposti uusimmat sopimusmallit ja automatisoit avaintietojen, kuten asiakastietojen tai tilausnumeroiden, tallentamisen suoraan muista järjestelmistäsi, kuten CRM tai ERP-järjestelmästä.

Pidä kontrolli tarkastelun ja neuvottelujen aikana

Vältä edestakaiset sähköpostiviestit jakamalla linkki ajantasaisimpaan sopimusversioon. Yhteistyökumppanit voivat antaa panoksensa ilman päällekkäisyyksiä, ja säilytät täydellisen historian muokkauksista ja kommenteista.

Sähköiset allekirjoitukset pitävät asiat liikkeessä

Integrointi DocuSign, Adobe Signin ja muiden eSign-ratkaisujen kanssa tarkoittaa, että voit allekirjoittaa sopimukset nopeasti toimistolla tai matkalla - papereita ei tarvitse tulostaa tai kierrättää.

Skaalautuvat No-Code-ratkaisut

M-Files Mentin avulla otat ensimmäiset dokumenttien automatisointiin tarkoitetut mallisi käyttöön muutamassa viikossa ilman koodausta.

Lainauskuvake

Sopimusten hallinnan automatisoinnin muuttaminen

"Our customer is processing about 1,000 leasing contracts a year, and they were doing that with a combination of paper files and network file folders. The signing and processing of just one contract used to take over 30 minutes. Now this process has been automated with M-Files, which has significantly enhanced our productivity."

Pretri Juvonen
Controller at Lahden Talot

"The automation of [contract] modules will greatly contribute to enhanced contractual compliance and will release lawyers time into supporting the most critical cases."

Niina Koponen
Head of Legal at Partner Care Tietoevry

“M-Files Ment allowed us to consolidate our agreement precedents so that we had just one automated template for each agreement that everyone could access. This solved the issue of having to determine which agreement precedent was the latest version – with M-Files Ment the automated template is always the latest version.”

Liina Laiso
Chief Legal & HR Officer at Banijay’s Finnish subsidiaries

Lainauskuvake

Tutustu tuotteen ominaisuuksiin

Haluatko tietää, miten M-Files tehostaa sopimusten hallintaa? Tutustu ominaisuuksiin, jotka tekevät kaiken tämän mahdolliseksi.

Uudista tai arkistoi oikeaan aikaan

M-Files ilmoittaa sinulle, kun sopimuksen voimassaolo lähestyy, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos on aika arkistoida, automaattiset työnkulut hoitavat prosessin puolestasi.

Työnkulut

Tehosta sopimusten hallintaa digitaalisilla työnkuluilla, jotka hoitavat tarkistukset, allekirjoitukset ja arkistoinnin. Lähetä digitaalisia tehtäviä ja saat ilmoituksen, kun toimia tarvitaan.

Mitä sopimus koskee

M-Files luokittelee sopimukset automaattisesti keskeisten tietojen (asiakas, päivämäärät, projektinumero jne.) perusteella, joten voit etsiä ja löytää tarvitsemasi nopeasti yhdellä napsautuksella.

Sopimuksesi ovat turvassa

Käytämme salausta tietojesi suojaamiseen, ja mukautettavien käyttöoikeuksien avulla voit hallita sopimuksiin pääsyä roolin, ryhmän, projektin, asiakirjatyypin ja muiden tekijöiden perusteella.

Teollisuus-johtaminen-konsultointi

Markkinoiden käyttäjäystävällisin ratkaisu

Automatisoi dokumentit sopimuksista asiakkaille toimitettaviin dokumentteihin, sisäisiin ohjeisiin, prosessidokumentteihin ja käytäntöihin. Ota käyttöön nopea automaatioprosessi, jonka avulla luot uusia, vaatimustenmukaisia dokumentteja hetkessä.

Palvelemme kaikenkokoisia yrityksiä eri toimialoilla, kuten rahoituspalveluissa, teollisuudessa, rakentamisessa ja vakuutusten välityksessä.

Alan tunnustukset

Katso, miten muut yritykset hallinnoivat sopimuksia M-Files avulla.

Thumbnail-Banner-Tietoevry-Case-Study-1200x628-1 (1)

Tietoevry

Tietoevry on yksi maailman suurimmista IT-palvelujen tarjoajista, jonka liikevaihto on noin 3 miljardia euroa vuodessa. M-Files auttoi yhtiötä valtuuttamaan yrityskäyttäjänsä luomaan lainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekkeiden generaattorin avulla. M-Filesin avulla he pystyivät laatimaan vaatimustenmukaisia oikeudellisia asiakirjoja nopeasti.

Thumbnail-Banner-Banijay-Case-Study-1200x628-1 (1)

Banijay

Banijay on kansainvälinen mediatuotantoyhtiö, jolla on yli 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijayn suomalaiset tytäryhtiöt käyttävät M-Filesia sisäisen tehokkuuden parantamiseen. Suomalaisten tytäryhtiöiden lakimiehet ovat tähän mennessä automatisoineet 30 mallia, ja heillä on valtuudet ylläpitää niitä ilman teknistä tukea.

Tutustu tekoälyominaisuuksiin

Katso videoita, tutustu resursseihin ja opi miten tekoäly voi muuttaa tietotyötäsi M-Files Ainon avulla.

Hyödyllisiä materiaaleja

Tekoälypotentiaalin käyttöönotto M-Filesin ja Microsoft 365:n avulla.

Älykkäämpi tapa työskennellä automaation ja tekoälyn avulla

wistia-video-thumbnail