Valitse alustasi
Valitse organisaatiosi tarpeita tukeva M-Files-alustaversio.
| M-Files Base | M-Files Team | M-Files Business | |
|---|---|---|---|
| Pilvipalvelu ja itsepalvelu | Vain tiloissa |  |
|
| M-Files Metatieto-ohjattu arkkitehtuuri | |
|
|
| Haku | |
|
|
| Pääsy työpöydältä, mobiililaitteesta ja verkosta | |
|
|
| Automatisoidut graafiset työnkulut | |
|
|
| Versiohallinta sisään-/uloskirjautumisen avulla | |
|
|
| Microsoft Office 365 & Teams -integraatio | |
|
|
| Integrointi ulkoisiin tietokantoihin | |
|
|
| M-Files, Microsoft Active Directory ja Azure AD -todentaminen | |
|
|
| M-Files Help Center ja M-Files Academy | |
|
|
| M-Filesin tekstintunnistus (OCR) | |
|
|
| Tuki ulkoisille tietovarastoyhteyksille | |
|
|
| Laajennettu haku |  |
|
|
| Työkalujen tuominen | |
|
|
| Adobe Sign & DocuSign -integraatio | |
|
|
| Raportointimoduuli | |
|
|
| Vakiotuki | |
|
|
| Edistynyt asiakirjojen vertailu | |
|
|
| Korkean käytettävyyden ja häiriönsietokyvyn tuki itse isännöidyille käyttöönotoille | |
|
|
| M-Files Aino ja kaikki muut M-Files tekoälyominaisuudet | |
|
|
Saamamme arviot puhuvat puolestaan
96 % Gartner Peer Insights -vastaajista olisi valmis suosittelemaan M-Filesia, ja yleisarviomme on vaikuttavat 4,7 tähteä viidestä*.
*Perustuu 150:een viimeisten 12 kuukauden aikana tehtyyn arvosteluun Content Services Platforms -markkinoilla 6. marraskuuta 2024.
M-Filesin integraatiot
M-Files lisäosat
Seuraavat lisäosat ovat saatavilla kaikilla alustatasoilla:
M-Files Ment: Ensimmäinen 100-prosenttisesti visuaalinen, kooditon työkalu, joka yksinkertaistaa monimutkaisten asiakirjojen automatisointia.
M-Files Ment mahdollistaa yrityksille ainutkertaiset itsepalveluvälineet, joiden avulla tietotyöntekijät pystyvät julkaisemaan automaattista sisältöä missä tahansa ja luomaan dokumentteja suoraan kolmansien osapuolten syötteistä turvallisella ja sääntöjen mukaisella tavalla.
M-Files Hubshare
Työskentele yhteistyössä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa M-Files Hubsharen avulla: Extranet-ratkaisu, jonka avulla luot helposti ja rajattomasti turvallisia, brändättyjä ja muokattavia kanavia, joiden kautta jaat tietoja ja sisältöä asiakkaiden, kumppaneiden ja työntekijöiden kanssa.
M-Files Hubshare voidaan integroida M-Filesiin tai käyttää itsenäisenä tuotteena.
Lisää M-Files
Turvallisuus
- Noudata tietoturvallisuusvaatimuksia edistyneiden M-Files-tunnistautumisprotokollien avulla.
- Keskitetty tunnistautuminen: Googlelle, OKTAlle ja AD FS:lle.
- Rajoita riskejä suojaamalla tietosi M-Files-pilvipalvelun avulla.
- Azure Key Vault: Hallinnoi erillisiä salausavaimia tiedostotietojen salausten erottelemiseksi toisistaan nykyistä paremmin.
Sisällönhallinta
- Tulostuksen ja latauksen esto: Estä tiettyjä käyttäjiä kopioimasta, lataamasta tai tulostamasta tiettyjä dokumentteja.
- Luotettavat digitaaliset allekirjoitukset: Mahdollistaa PDF-tiedostojen allekirjoittamisen ja leimaamisen laitteistopohjaisilla digitaalisilla allekirjoitusvarmenteilla dokumenttilähteen aitouden todistamiseksi.
- Sähköiset allekirjoitukset: Kerää sähköisiä allekirjoituksia työn suorittamisesta ja työnkulkujen muutoksista, jotta FDA:n 21 CFR Part 11:n ja vastaavien säännösten tekniset vaatimukset saavutetaan paremmin.
- Käyttäjien toimintalokit ja laajennettu tapahtumaloki: Laajenna vakiotapahtumalokia useilla lisätapahtumatyypeillä ja lisäämällä lokien vientiominaisuuksia, jotta säännösten ja standardien, kuten FDA 21 CFR Part 11 ja HIPAA, tekniset vaatimukset täytetään tehokkaammin.
Työnkulut ja versiointi
- Tehosta laatua ja vaatimustenmukaisuutta monimuotoisten prosessien, yhteistyötapojen ja dokumenttien versioinnin avulla.
- Laajat työnkulut: Hallitse laajoja hierarkisia työnkulkuja ja monitahoisia ilmoitussääntöjä.
- Tarkempi versionhallinta: Hallinnoi useita versiointimalleja sekä virallista muutostenhallintaa ja kontrolloitujen dokumenttien säilytysprosessieja.
- Koulutusten hallinta: Laadi dokumentteja, joilla pyydät työntekijöiltä allekirjoituksia, joilla he voivat vahvistaa käytäntöjen ja ohjeistusten oppimisen.
Renderöinti
- Automatisoi toistuva ja aikaa vievä dokumenttien muotoilu ennen julkaisemista ja jakamista.
- PDF-prosessori: Muodosta PDF-tiedostoja, joissa on vesileimoja, peittokuvia tai metatietoihin perustuvaa rakenteista tietoa.
- Liitä sisältöä automaattisesti PDF-tiedostojen alkuun ja loppuun helpottamaan dokumenttienhallintaa.
- Käytä vesileimoja ja digitaalisia varmenteita.
Sähköisen allekirjoituksen paketti
- Kaikki samalla alustalla: Hanki sähköinen allekirjoituspaketti suoraan M-Filesilta ja aktivoi Adobe Certified -integraatio ilman erillistä e-allekirjoituspalvelusopimusta ja Adobe Acrobat Signin käyttöönottoa.
- Integraatio, joka tehostaa liiketoimintaasi: Yhdistä parhaat sähköisen ja digitaalisen allekirjoituksen ominaisuudet M-Filesin metatietopohjaiseen dokumenttienhallintaan. Adobe Acrobat Sign integroituu saumattomasti M-Filesin työnkulkuihin.
- Helpot sähköiset allekirjoitukset: Webhook-teknologiamme mahdollistaa helpon ja kevyen tavan ottaa käyttöön reaaliaikaiset allekirjoitusprosessit M-Filesin ja Adobe Acrobat Signin välillä.
Process Maps
- Prosessidokumentaatiot: Auttaa hahmottamaan säännöt ja määräykset visuaalisten prosessikokonaisuuksien avulla.
- Työmääräkaaviot & raporttinäkymät: Antaa organisaatioille ajantasaista ja syvällistä tietoa liiketoiminnan suorituskyvystä ja kehityksestä, lisäten tehokkuutta ja nopeuttaen päätöksentekoa.
- Helpot ohjeet: Tarjoaa käyttäjille mukautettavia interaktiivisia karttoja, jotka tarjoavat apua ja ohjeita aina tarvittaessa. Parantaa tehokkuutta ja vähentää merkittävästi virhemarginaalia.
Kokeile M-Files ilmaiseksi 30 päivän ajan!
Tutustu M-Files Aino GenAI-ominaisuuksiin, tehosta yhteistyötä kollegoiden kanssa, automatisoi työnkulkuja ja avaa loputtomia mahdollisuuksia.
