Halten Sie Ihre Belegschaft produktiv
Keine Zeit mehr für die Suche nach Dokumenten, die nicht gefunden werden können, oder für den manuellen Versuch, die verschiedenen Versionen eines Dokuments zu verfolgen. Sie können die Arbeit mit Dokumenten zu einem Kinderspiel machen: einfach, bequem und sicher.
Dokumente aus Vorlagen erstellen
Die Erstellung von Dokumenten mit M-Files ist intuitiv. Sie verwenden einfach die Werkzeuge, die Sie kennen - Microsoft Office, Google Workspace - und M-Files erledigt den Rest.
Erstellen Sie Vorlagen, die Inhalte aus Ihren Geschäftssystemen - wie CRM oder ERP - übernehmen, um Dokumente mit Standarddaten vorzubefüllen.
Dokumente speichern
Bei einer typischen ordnerbasierten Einrichtung müssen sich die Benutzer fragen, wo genau sie ein Dokument speichern sollen - in einem Kundenordner, einem Projektordner, einem Themenordner. Außerdem müssen sie wissen, wie sie das Dokument benennen müssen, um es später wiederzufinden. Wir machen das anders - mit Metadaten.
Schnelle Wertschöpfung mit Metadaten
Metadaten helfen bei der Kennzeichnung von Informationen auf der Grundlage ihres Inhalts, wodurch es einfacher wird, bestimmte Informationen durch einfache Suchvorgänge zu finden und Verbindungen zwischen verschiedenen Dokumenten herzustellen, um ein umfassendes Verständnis für bestimmte Themen zu erlangen. M-Files transformiert die Dokumentenverwaltung mit einer robusten Plattform, die auf Effizienz und Produktivität ausgelegt ist. Sie können Dokumente ganz einfach mit vertrauten Tools wie Microsoft Office und Google Workspace erstellen. Vorlagen werden automatisch mit Daten aus Ihren CRM oder ERP-Systemen befüllt. Vergessen Sie herkömmliche Ordner; M-Files organisiert Ihre Dokumente mit intuitiven Metadaten-Tags, die ein müheloses Auffinden ermöglichen.
Suche nach Dokumenten
M-Files organisiert Ihre Dokumente mit intuitiven Metadaten-Tags, die das Auffinden mühelos machen. Die leistungsstarken Suchfunktionen der Plattform ermöglichen das Auffinden von Dokumenten auf der Grundlage von Inhalten und Metadaten und lassen sich nahtlos in verschiedene Geschäftssysteme integrieren, um eine einheitliche Quelle der Wahrheit zu schaffen.
Offline auf die Arbeit zugreifen
Kein Internet und Sie müssen trotzdem mit Dokumenten arbeiten? Wechseln Sie jederzeit in den Offline-Modus, um mit Ihren Dokumenten zu arbeiten, wenn Sie keine Netzwerkverbindung haben. Sobald Sie wieder eine Verbindung herstellen, werden Ihre Informationen automatisch wieder mit M-Files synchronisiert.
Zugang mit mobilen Geräten
Dank des mobilen Zugriffs können Sie Ihre Dokumente jederzeit und überall verwalten und so eine kontinuierliche Produktivität sicherstellen. M-Files ist die Lösung, um das Dokumentenmanagement zu rationalisieren, die Suchzeit zu minimieren und die Gesamteffizienz zu steigern.
Zentraler Zugang
Egal, ob Sie Microsoft Teams, SharePoint oder Salesforce in Ihrer täglichen Routine verwenden, M-Files hält Sie mit den Informationen, die Sie benötigen, in Verbindung. Mit M-Files Integrationen müssen Sie nicht mehr mühsam zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln. So können Sie Ihr bevorzugtes Tool als Schnittstelle für das Suchen, Zugreifen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten nahtlos nutzen.
Versionskontrolle von Dokumenten
Es ist wichtig, dass Sie immer über die aktuellste Version Ihrer Dokumente verfügen. Wenn Dokumente per E-Mail ausgetauscht oder in verschiedenen Ordnern und Systemen gespeichert werden, kann es schwierig sein, die richtige Version schnell zu finden.
Mit M-Files gibt es von jedem Dokument nur eine endgültige Kopie. Anstatt Anhänge zu versenden, können Sie einen Link freigeben und so sicherstellen, dass alle auf dieselbe aktuelle Version zugreifen.
Außerdem kann M-Files automatisch doppelte Inhalte erkennen und Sie darauf hinweisen. Sie können ein Dokument auch mit seiner vorherigen Version oder mit einem anderen Dokument vergleichen, um Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und die Konsistenz zu wahren.
Treffen Sie M-Files in Ihren Microsoft Apps
M-Files ist eng mit Microsoft integriert, sodass Sie problemlos Dokumente aus Word, Excel oder PowerPoint speichern können. Außerdem können Sie E-Mail-Inhalte direkt in M-Files speichern, um anderen den Zugriff zu erleichtern.
Entdecken Sie die Möglichkeiten der künstlichen Intelligenz
Sehen Sie sich Videos an und greifen Sie auf Ressourcen zu, um zu erfahren, wie KI Ihre Wissensarbeit mit M-Files Aino verändern kann.
Ausgewählte Ressourcen
Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
