Dokumentenmanagement kann anstrengend sein!
Revolutionieren und vereinfachen Sie die Verwaltung von Informationen in Ihrer Buchhaltungsfirma mit der führenden Knowledge Work Automation Platform. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe, finden und organisieren Sie Kundendateien und -informationen im Handumdrehen, stärken Sie Ihre Sicherheits- und Compliance-Umgebung und nutzen Sie dabei M-Files powered GenAI. Verbinden Sie sich mit einer skalierbaren Lösung.
Knowledge Work Automation für die Buchhaltung
Organisieren, Speichern und Freigeben von Dokumenten für den schnellen Zugriff durch Ihre Buchhaltungsmitarbeiter
- Intuitives Organisieren von Informationen per Drag & Drop und zeitsparendes Suchen und Speichern von Dokumenten mithilfe von Metadaten.
- Steigern Sie die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, Informationen zu nutzen und Erkenntnisse zu gewinnen, indem Sie die Leistung von M-Files GenAI - Aino nutzen.
- Einfache Aufbewahrung, Zugriff und Zusammenführung von Daten über mehrere Repositories hinweg bei gleichzeitiger Minimierung des Dokumentenvolumens aufgrund der Versionierung, so dass Sie immer über eine einzige Quelle der Wahrheit verfügen.
- Pflege aktueller Inhalte durch Systemintegrationen mit wichtigen Buchhaltungsplattformen.
Standardisieren und Automatisieren von Prozessen, um Zeit zu sparen und Ihr Unternehmen zu vernetzen
- Verwenden Sie Objekte wie Dokumente, Aufträge, Mitarbeiter und Kunden, um umfassende Workflows zu erstellen und manuelle Fehler bei internen und externen Benutzern zu minimieren.
- Konfigurieren Sie Workflows ganz einfach mit einem visuellen Designer ohne Code, um die individuellen Anforderungen Ihrer Buchhaltungspraxis zu erfüllen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit mit integrierten Plattformen für elektronische Unterschriften und Co-Authoring mit Microsoft 365.
- Automatisieren Sie die Erstellung von Dokumenten mithilfe von Vorlagen, die mit Stammdaten gepaart sind.
Schutz von Kundendaten und Firmenreputation durch automatisierte Compliance-Kontrollen
- Verringern Sie das Risiko von Datenverlusten durch automatisch verwaltete Dokumentenberechtigungskontrollen auf der Grundlage von Mitarbeiterrolle, Servicebereich, Engagement und mehr.
- Vertrauen bei den Kunden aufbauen, da nur die richtigen Personen Zugang zu sensiblen Informationen haben.
- Schützen Sie Ihr Unternehmen mit automatisch erfassten Prüfpfaden für alle Dokumente.
- Sparen Sie wertvolle Zeit bei den Richtlinien zur Aufbewahrung von Dokumenten durch unser Modul Auto-Records.
Halten Sie Ihr Unternehmen über alle Phasen des Engagements hinweg in Verbindung
- Verringern Sie manuelle Fehler, indem Sie Stammdaten aus Ihrem CRM wie Salesforce in Kundendokumente und Metadaten integrieren.
- Versenden Sie Dokumente sicher über Plattformen zur elektronischen Unterzeichnung wie Docusign.
- Über die Benutzeroberflächen von Microsoft 365 können Sie alle verknüpften Daten unabhängig von ihrem Speicherort finden, abrufen und verwalten.
- Bauen Sie Verbindungen zu Buchhaltungstools wie CCH Axcess oder Sage auf, wenn Ihre technische Ausstattung wächst oder sich ändert.
Erhöhen Sie die Datensicherheit mit Client Information Management
Die Sicherheit von Kundendaten sollte kein ständiger Kampf sein. Viele Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben Probleme mit der sicheren gemeinsamen Nutzung von Informationen, was die Zugriffskontrolle erschwert und die Risiken erhöht. M-Files bietet eine intelligentere Methode zur Verwaltung von Kundendaten und stellt sicher, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben. Mit erweiterten Berechtigungen, nahtloser Zusammenarbeit über Hubshare und der sicheren Freigabe von Dokumenten vereinfacht M-Files die Einhaltung von Vorschriften und schützt wichtige Informationen. Sehen Sie sich das Video an und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Rentabilität der Investitionen
Effizienzsteigerung bei Arbeitsabläufen
Schnellere Suche nach Dokumenten
Die gesamten wirtschaftlichen Auswirkungen™ von M-Files
Entdecken Sie geschäftskritische Informationen, die im Ökosystem verborgen sind. M-Files arbeitet mit gängigen Geschäftsanwendungen wie ERPs und CRMs zusammen und hilft, Geschäftsprozesse und Informationsmanagement zu verbessern.
Intelligenter arbeiten mit M-Files
Die Auswirkungen M-Files
Bis zu 294 % Kapitalrendite bei niedrigen Einstiegskosten und schneller Wertschöpfung.
Wie erfolgreiche Dienstleistungsunternehmen M-Files nutzen
Washington University Investment Management Company
Erfahren Sie, wie die Washington University Investment Management Company mithilfe von M-Files zu einem Betriebsmodell übergegangen ist, das spezialisierte Investitionsteams vereinheitlicht, indem es eine erstklassige Dokumentenverwaltungsplattform für eine bessere Datenverwaltung und betriebliche Effizienz einsetzt.
Valeo Financial Advisors
Erfahren Sie, wie die Finanzberater von Valeo M-Files zur Verwaltung ihrer Kundendokumente nutzen, um eine einfache Zusammenarbeit und Versionskontrolle für alle Inhalte zu gewährleisten.
Die intelligentere Art zu arbeiten mit Automatisierung und KI
Anwendungsfälle für die Industrie
Verwaltung von Kundeninformationen
- Gewinnen und binden Sie erfolgreich neue Kunden.
- Reibungslose Durchführung von Kundenaufträgen.
Risiko- und Compliance-Management
- Gewährleistung der Vertraulichkeit und Vermeidung von Interessenkonflikten.
- Risikomanagement und Durchsetzung der Einhaltung von Vorschriften.
Wissensmanagement
- Erleichterung der Erfassung und Wiederverwendung von Wissen.
- Intellektuelles Kapital akkumulieren.
Sehen Sie M-Files In Aktion
Sehen ist Glauben Vereinbaren Sie eine Demo, um mehr über die vereinfachte Suchfunktion, automatisierte Workflows, intuitive Benutzeroberflächen und eingebettete Integrationen in bestehenden Anwendungen und Dateisystemen zu erfahren.
Führende Persönlichkeiten des Rechnungswesens befürworten den Vorteil von M-Files
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director Crowe UK
“Initially, some employees who had been using paperbased accounting for years worried that working from M-Files would be inconvenient. However, the solution’s flexibility and user-friendly interface quickly turned resistance into enthusiastic support.”
Miklós Héhn
Partner, Deputy CEO at RSM Hungary Zrt.
“We’re able to actually know the state of the return, whether it’s been accepted by the IRS or not. And then that actually pushes us to a different state in our workflow. So, we can manage that through M-Files and not actually have to go to the tax software itself.”
Jim Himmelwright
Partner at Himmelwright, Huguley & Boles
“There's a reduce in the risk that our clients are having to take on because we now control those documents and that data so much better than we did before.”
Dave Bufkin
CIO at Horne LLP